Stellenangebote Sekretariat Lüneburg

Wir sind ein mittelständischer Stahlbaubetrieb mit Schwerpunk im Hochwasserschutz. Neben dem allgemeinen Stahlbau, haben wir uns auf die Planung, Herstellung und die Montage von Hochwasserschutzeinrichtungen spezialisiert. Die Wartung von Hochwasserschutzeinrichtungen im Großraum Hamburg gehört... - mehr…

Ihre Aufgaben: - Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen - Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten - Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost - Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und... - mehr…

Ihre Aufgaben: - Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen - Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten - Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost - Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und... - mehr…

Unsere Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter/Fremdsprachenkorrespondent/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss - Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld - Fließende Deutsch-... - mehr…

Ihre Aufgaben: * Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen * Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten * Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost * Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und... - mehr…

Ihre Aufgaben: * Paketannahme und Pakete versenden * allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz * Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten, insbesondere im Bereich Reinigung, Service, Hausmeisterdienste und Sicherheit * Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeiter *... - mehr…

Ihre Aufgaben: * Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen * Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten * Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost * Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und... - mehr…

Willkommen beim Sachverständigenbüro Sander / Donislawski Von der Planung über die Prüfung bis zur Dokumentation bieten wir unsere Beratungsdienstleistungen im baulichen Brandschutz an. Unsere Schwerpunkte liegen dabei auf der Durchführung von Prüfungen nach den Prüfverordnungen der Länder sowie... - mehr…

Wir bieten dir - eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen - eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden... - mehr…

Ihre Aufgaben: Bereich Besucherempfang: * Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten * Kunden an unseren Kundenservice vermitteln (via Tablet oder Person vor Ort kontaktieren) * Informationen erteilen (Taxi rufen, usw.) * ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln *... - mehr…

Ihre Aufgaben umfassen: - Organisation und Koordination der privaten Sprechstunde sowie der Termine der Oberärzte - Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und administrativen Abläufe - Bearbeitung von Anfragen interner und externer Kostenträger - Unterstützung und Vertretung der... - mehr…

Ihre Aufgaben: Das ist zukünftig dein Job * Terminplanung sowie Projektkoordination mit internen und externen Kontakten * Durchführung von Korrespondenzen und Telefonaten auch in Fremdsprachen * Erstellung von Unterlagen (z. B. Ablaufpläne, Statistiken) und Präsentationen * Sammlung von... - mehr…

Ihre Aufgaben: Dein Aufgabengebiet * Monatliche Abrechnung laufender Projekte sowie Bearbeitung der Zeiterfassung, Stundennachweise und Reisekosten * Anlage neuer Mitarbeitender und Kundenprojekte in SAP sowie Stammdatenpflege * Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge der... - mehr…

Ihre Aufgaben bei uns - Unterstützen unseres Betriebs- und Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft im Facility Management – organisatorisch, administrativ und inhaltlich - Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen - Unterstützen des Teams im... - mehr…

Ihre Aufgaben - Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Niederlassungsleitung - Sie unterstützen bei der Datenpflege sowie bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen - Sie verwalten und koordinieren Termine und buchen Dienstreisen - Sie bereiten... - mehr…

Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung und der Redaktion in allen organisatorischen Belangen - Terminkoordination und deren Überwachung - Abwicklung der Geschäftskorrespondenz - Anzeigen- und Gewinnspielbetreuung - Recherche und Informationsbeschaffung - Ansprechpartner für... - mehr…

Anforderungsprofil - Was wir von Dir erwarten: ● Lust in einem Gründerteam mit flachen Hierarchien mitzuarbeiten ● Deine fachliche Expertise und Erfahrung in verschiedene Unternehmensbereiche einzubringen ● Einen kritisch konstruktiven Blick zu haben, wenn es um Prozessoptimierungen geht ● Stets... - mehr…

Arbeitszeit: Teilzeit. Wir suchen Sie! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit oder Vollzeit. Als rechte Hand der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im... - mehr…

Anforderungsprofil - Was wir von Dir erwarten: ● Lust in einem Gründerteam mit flachen Hierarchien mitzuarbeiten ● Deine fachliche Expertise und Erfahrung in verschiedene Unternehmensbereiche einzubringen ● Einen kritisch konstruktiven Blick zu haben, wenn es um Prozessoptimierungen geht ● Stets... - mehr…

Ihr Profil / Qualifikationen / Anforderungen: • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Hotelfachfrau / zum Hotelfachmann erfolgreich abgeschlossen • Sie verfügen über Berufserfahrung am Empfang und/oder Teamassistenz • Sie haben ein gepflegtes und angenehmes Erscheinungsbild... - mehr…